Dessa allmänna villkor, inklusive de villkor, policyer, riktlinjer och instruktioner som hänvisas till häri, ("Villkoren") är ett avtal mellan IDI Profiling AB (556988-5196), ("IDI" "vi", "vår" eller "oss") och dig, som företag eller individ ("du" eller "din"), som reglerar din tillgång till IDI:s plattform ("Plattformen") och användningen av våra tjänster och webbplatser ("Webbplatsen" och tillsammans "Tjänsterna").
Genom att få tillgång till och använda Tjänsterna på något sätt samtycker du till att vara bunden av Villkoren. Om du inte samtycker till Villkoren ska du inte använda Tjänsterna.
Tveka inte på att kontakta oss om du har några frågor eller funderingar kring innehållet i dessa villkor eller vill få en bättre förståelse för hur tjänsterna fungerar.
Du får använda våra Tjänster om du är (a) ett företag eller en organisation eller en kontaktperson för ett företag eller organisation ("Organisationsanvändare"), i syfte att ge tillgång till våra tjänster till nuvarande anställda, och (b) en användare, antingen som konsument eller anställd hos en Organisationsanvändare, som får tillgång till våra Tjänster ("Användare"). Särskilda villkor som gäller för Organisationsanvändare respektive Användare finns i slutet av dessa Villkor.
Som Användare kan du använda våra tjänster genom att skapa ett konto hos oss för att spara och återanvända dina resultat.
Alla tillgängliga planer finns listade på vår Webbplats. Du har möjlighet att lägga till ytterligare Tjänster eller skala upp respektive Tjänst till det pris som anges på vår Webbplats och som gäller från tid till annan eller enligt ett separat erbjudande.
Du kan när som helst säga upp eller minska respektive Tjänst. En bindningstid kan dock gälla för vissa av våra Tjänster. I sådana fall anges bindningstiden vid registrering för Tjänsterna eller i den separata offerten. Du kan säga upp eller minska en Tjänst som är försedd med en bindningstid först vid utgången av bindningstiden.
Om en Tjänst läggs till och/eller utökas ska avgiften för sådan Tjänst betalas från och med den dag då tillägget eller utökningen tillhandahålls dig. Vid borttagande av Tjänst eller nedskalning justeras avgiften när förändringen har genomförts, om inte annat särskilt anges för en viss Tjänst.
Tillägg, ändring av omfattning eller uppsägning av en Tjänst kan göras av dig direkt i kontrollpanelen när du är inloggad på Plattformen om inte annat avtalats eller angivits.
Gratisversionen. Gratisversionen av Tjänsterna (planen Free) är avsedd för att enskilda personer ska kunna prova IDI. Den får inte användas för att genomföra IDI i en organisation, till exempel genom att flera anställda eller en grupp hos samma arbetsgivare använder gratisversionen i stället för en betald plan. Vi förbehåller oss rätten att utan föregående meddelande begränsa eller stänga av tillgången till gratisversionen för konton som används på detta sätt. Organisationer som vill använda IDI ska använda en betald plan.
Du får tillgång till våra Tjänster genom att skapa ett konto hos oss ("Konto"). För att skapa ett Konto måste du vara antingen (a) en Organisationsanvändare och registrera dig med hjälp av en e-postadress för företag, eller (b) en Användare som bjudits in av en Organisationsanvändare för att bedömas via Plattformen. Användare får endast använda och registrera ett (1) Konto för att få tillgång till Tjänsterna.
Du måste tillhandahålla korrekt och fullständig information när du skapar ditt konto och/eller får tillgång till plattformen. Du måste också se till att all information som du lämnar är och förblir korrekt, fullständig och uppdaterad. Vi har rätt att begränsa din tillgång till ditt Konto och Plattformen om du förser oss med osann, felaktig, inaktuell eller ofullständig information.
Genom att registrera ett Konto och/eller få tillgång till våra Tjänster garanterar du att du som enskild person är minst 18 år och har full rättskapacitet att acceptera dessa Villkor på det sätt som föreskrivs av oss. Om du registrerar dig för en Organisationsanvändares räkning eller under ett företagsnamn, intygar du att du är behörig att (a) skapa ett Konto i det företagets eller den affärsenhetens namn, (b) tillhandahålla information om företaget och (c) acceptera dessa Villkor för dess räkning.
Du ansvarar för att se till att din e-postadress, ditt lösenord och andra personliga säkerhetsfunktioner som du använder för att få tillgång till ditt konto och tjänsterna hålls säkra och skyddade.
Även om vi vill att du ska njuta av Tjänsterna får du endast använda Tjänsterna för lagliga ändamål och på ett sätt som överensstämmer med Tjänsternas karaktär och syfte. Du är ansvarig för alla aktiviteter som sker på ditt konto. Du samtycker till att följa alla instruktioner och rekommendationer som vi tillhandahåller från tid till annan.
Endast du, den person som är kopplad till ett Konto eller som har fått en inbjudan till Plattformen, får ha tillgång till Tjänsterna via ditt Konto och/eller utföra personlighetstester och andra tester eller få tillgång till den information som finns tillgänglig på Plattformen. Det är strängt förbjudet att låta någon tredje part utföra eller få tillgång till tester genom att dela Konto eller annan information som är nödvändig för att få tillgång till Plattformen.
Du förväntas använda tjänsterna på ett ansvarsfullt och lagligt sätt. När du får tillgång till eller använder tjänsterna samtycker du till att följa följande uppförandenormer och du får inte:
Syfte. IDI beskriver hur en persons beteende i samspel med andra uppfattas av de respondenter som personen bjudit in. Tjänsterna är avsedda för personlig utveckling och utveckling av samarbete. IDI mäter inte personlighet, förmåga, kompetens eller lämplighet.
Otillåten användning. Resultat från Tjänsterna får inte användas som underlag för rekrytering, urval, lönesättning, befordran, prestationsbedömning, omplacering eller uppsägning.
Frivillighet och information. Deltagande är frivilligt. Organisationsanvändaren ansvarar för att varje deltagare före genomförandet får information om syftet, hur genomförandet går till, vem som får ta del av resultaten och hur personuppgifter behandlas.
Standarder. IDI:s tjänsteprocess är utformad för att uppfylla kraven i SS-ISO 10667-2 (Bedömningstjänster i arbetslivet, del 2: krav på leverantörer). Standarden har två delar. Del 2 gäller IDI som leverantör. Del 1 gäller den som beställer och använder tjänsten. Om du är Organisationsanvändare ansvarar du själv för att följa ISO 10667-1 i din användning av Tjänsterna.
Respondenternas svar. Respondenternas svar är konfidentiella och visas endast sammanställda. En sammanställning kräver svar från minst tre respondenter.
Individuella resultat. En deltagares individuella resultat delas endast med deltagaren och den handledare som genomför återkopplingen. Resultatet får delas med deltagarens chef eller HR endast om det har avtalats i förväg och deltagaren har informerats om det före genomförandet. Deltagaren kan alltid själv välja att dela sitt resultat.
Återkoppling. Resultat återkopplas antingen av en certifierad IDI-handledare eller genom en guidad självpresentation i Plattformen. En självpresentation följs alltid upp av en handledare. En deltagare som tar del av sitt resultat genom självpresentation kan boka ett samtal med en certifierad handledare.
Resultatens begränsningar. En IDI-profil bygger på hur ett begränsat antal personer uppfattar deltagaren vid en viss tidpunkt och i ett visst sammanhang. Profilen är ett underlag för reflektion och samtal och ska inte ses som en fullständig eller bestående beskrivning av en person.
AI-funktioner. Plattformen innehåller funktioner för coachning och reflektion som använder AI. Svaren genereras automatiskt, kan innehålla fel och ersätter inte professionell rådgivning. När du använder funktionerna skickas din text och ditt profilresultat, utan namn och kontaktuppgifter, till den AI-leverantör vi anlitar. Mer information finns i Integritetspolicyn.
Vi kommer att ge dig regelbunden kundservice via e-post eller telefon under normal arbetstid för att hjälpa dig med att lösa eventuella problem som rör din användning av Tjänsterna.
Du är införstådd med och bekräftar att vi, eller våra licensgivare, äger alla rättigheter, titlar och intressen i Tjänsterna, inklusive men inte begränsat till upphovsrätter, patent, varumärken, mönsterrätter, företagshemligheter och andra immateriella rättigheter. I synnerhet är frågor, innehåll och annat material som utgör en del av de tester som används för att analysera Användare på Plattformen att betrakta som företagshemligheter och ska behandlas som sådana av dig. Tjänsterna, Plattformen och materialet däri får inte kopieras, reproduceras eller distribueras på något sätt eller på något medium, helt eller delvis, av dig utan föregående skriftligt medgivande från oss.
Du beviljas endast en icke-exklusiv rätt att använda Tjänsterna i enlighet med dessa Villkor. Du förstår att du inte får någon programvarulicens eller några äganderättigheter genom att beviljas tillgång till Tjänsterna eller till exempel genom att ladda ner material från eller skicka material till Tjänsterna.
För att vi ska kunna erbjuda dig våra Tjänster behöver vi samla in vissa personuppgifter. Du kan läsa vår Integritetspolicy för en detaljerad beskrivning av hur vi behandlar dina personuppgifter.
Även om vi kommer att vidta kommersiellt rimliga åtgärder för att tillhandahålla Tjänsterna kontinuerligt och i enlighet med tillämpligt serviceavtal ("SLA"), garanterar vi inte att Tjänsterna kommer att vara fria från avbrott, förseningar eller fel som orsakas av våra system eller andra tredjepartsleverantörer, allmänna internetfel eller force majeure. Du måste meddela oss utan onödigt dröjsmål via vår kundtjänst om du upplever några avbrott, förseningar eller fel i tjänsterna.
Från tid till annan kommer vi att utföra underhåll och uppgraderingar av Tjänsterna, vilket kan medföra avbrott, förseningar eller fel i Tjänsterna. Även om vi kommer att vidta kommersiellt rimliga ansträngningar för att meddela dig i förväg om planerat underhåll, kan vi inte garantera att sådant meddelande alltid kommer att lämnas.
Vi tillhandahåller Tjänsterna till dig i befintligt skick och i mån av tillgänglighet. I den utsträckning som tillåts enligt lag lämnar vi inga garantier, uttryckliga eller underförstådda, i förhållande till tjänsterna. Vi frånsäger oss härmed alla andra garantier, inklusive, utan begränsning, underförstådda garantier eller villkor för säljbarhet, lämplighet för ett visst ändamål eller icke-intrång i immateriella rättigheter eller andra kränkningar av rättigheter. Du bekräftar att vi inte garanterar att tjänsterna kommer att vara oavbrutna, punktliga, säkra eller felfria.
Vi har rätt att när som helst ändra, ta bort eller lägga till skrivningar i dessa Villkor eller ändra, ta bort, avbryta eller införa nya villkor för någon funktion eller aspekt av Tjänsterna. Vi kommer att ge dig 3 månaders varsel via e-post eller Tjänsterna om varje ändring, dock alltid minst i enlighet med tvingande lag, och ändringen träder i kraft när den 3 månader långa varselperioden har passerat. Varselperioden på 3 månader gäller inte om en ändring krävs enligt tillämplig lag eller avser tillägg av en ny tjänst, extra funktionalitet till befintliga Tjänster eller någon annan ändring som enligt vår rimliga uppfattning varken minskar dina rättigheter eller ökar dina skyldigheter. Under sådana omständigheter kommer ändringen att göras utan föregående meddelande till dig och kommer att träda i kraft omedelbart.
Om du inte accepterar någon ändring måste du avsluta ditt Konto. Genom att fortsätta använda våra Tjänster anses du ha accepterat en ändring.
Alla nya funktioner, egenskaper och innehåll som introduceras och läggs till i Tjänsterna eller på Webbplatsen kommer att omfattas av vad som anges i Villkoren.
Under inga omständigheter ska vi, våra dotterbolag, närstående bolag eller någon av våra respektive anställda, tjänstemän, styrelseledamöter, agenter eller partners vara ansvariga för:
Vårt totala ansvar gentemot dig för alla andra förluster som uppstår enligt eller i samband med något avtal mellan oss, oavsett om det avser avtalsbrott, skadestånd (inklusive vårdslöshet), brott mot lagstadgad skyldighet eller på annat sätt, ska begränsas till de totala belopp som du har betalat för Tjänsterna under den tremånadersperiod som omedelbart föregår den händelse som ger upphov till anspråket på ansvar, eller om du inte har använt Tjänsterna i tre (3) månader, din genomsnittliga månadsavgift multiplicerad med tre (3). Vi har inget ansvar om du använder Tjänsterna under en provperiod eller på annat sätt kostnadsfritt.
Ingenting i dessa Villkor begränsar vårt ansvar till följd av bedrägeri eller bedräglig felaktig framställning, grov vårdslöshet, uppsåtlig försummelse, dödsfall eller personskada till följd av vår vårdslöshet eller i den utsträckning som sådan begränsning eller uteslutning inte är tillåten enligt tillämplig lag.
Dessa Villkor utgör hela avtalet mellan Parterna avseende Tjänsterna och ersätter alla tidigare och samtidiga förhandlingar och överenskommelser mellan Parterna, oavsett om de är skriftliga eller muntliga.
Svensk lag, med undantag för dess lagvalsregler, ska tillämpas på dessa Villkor. Tvist, meningsskiljaktighet eller anspråk som uppkommer på grund av eller i samband med dessa Villkor, eller brott mot, uppsägning eller ogiltighet av dessa, ska avgöras av allmän domstol i Sverige.
Dessa Villkor gäller från och med det datum då du skapar ett Konto eller på annat sätt får tillgång till Plattformen och tills vidare. Du kan säga upp Tjänsterna med tillämplig uppsägningstid genom att avsluta din prenumeration via kontrollpanelen när du är inloggad på Plattformen.
Vid uppsägning upphör din rätt att få tillgång till Tjänsterna. Vi kommer också att radera eller anonymisera alla personuppgifter om dig, med undantag för personuppgifter som du har bett oss att lagra ytterligare, som vi har ett berättigat intresse av att lagra ytterligare eller som vi är skyldiga att behålla enligt lag.
Skyldigheter som uppkommer till följd av avtalsbrott under giltighetstiden för dessa villkor ska inte påverkas av uppsägningen.
Dessa Villkor gäller från och med det datum du skapar ett Konto och fortsätter att gälla under prenumerationsperioden ("Prenumerationsperiod"). Du kan avsluta din prenumeration via kontrollpanelen när du är inloggad på Plattformen. om inte annat avtalats mellan Parterna.
Vi förbehåller oss rätten att säga upp eller begränsa Tjänsterna om:
Om någon av dessa händelser inträffar kan vi kontakta dig och begära att du åtgärdar bristerna o efterlevnad av dessa Villkor innan vi säger upp eller begränsar tjänsterna.
Om vi har någon anledning att tro att du har använt Tjänsterna i strid med dessa Villkor har vi rätt att, efter eget gottfinnande och utan föregående skriftligt meddelande, avsluta ditt Konto och inaktivera din åtkomst till Tjänsten.
Du kan komma att erbjudas att registrera dig för att använda Tjänsterna under en begränsad provperiod. Under provperioden kommer du att ha tillgång till alla eller delar av Tjänsterna (enligt närmare beskrivning på Webbplatsen) utan kostnad.
Du ska betala alla tillämpliga avgifter som beskrivs på Webbplatsen för de tjänster du har valt eller enligt separat överenskommelse mellan dig och oss ("Avgifterna"). Om du har registrerat dig för en av våra planer ska Avgifterna betalas antingen årligen i förskott eller enligt separat överenskommelse.
Du kan betala för Tjänsterna genom någon av de betalningsmetoder som anges på Webbplatsen. För betalningar som görs via en tredjepartsleverantör gäller denna tredjepartsleverantörs villkor.
Du samtycker till att betala inom den fastställda tiden för den tillämpliga betalningsmetoden. Vi har rätt att stänga ditt konto tills du har betalat alla avgifter som du har ådragit dig. Betalning efter förfallodagen kan medföra förseningsavgifter och ränta.
Vi kan komma att höja avgifterna för Tjänsterna, vilket kommer att träda i kraft i början av varje förnyad prenumerationsperiod. Vi kommer att meddela dig om en eventuell höjning innan den träder i kraft via e-post eller via Tjänsterna.
Nedanstående bestämmelser reglerar särskilt ansvarsförhållandena mellan oss och våra Organisationsanvändare.
Du garanterar att de personer (t.ex. anställda och representanter) som du bemyndigar att skapa ett Konto och använda Tjänsterna har läst och förstått Villkoren.
I samband med användandet av ditt Konto och din användning av Tjänsterna kan du i vissa fall ladda upp eller tillhandahålla material eller information ("Innehåll"). Du är ansvarig för det Innehåll som du laddar upp på Tjänsterna, inklusive dess laglighet, tillförlitlighet, riktighet och lämplighet och att Innehållet inte gör intrång i tredje parts immateriella rättigheter.
Avgifterna inkluderar inte mervärdesskatt (moms) eller andra avgifter och skatter.
Vi tillhandahåller inte återbetalningar, returrätt för en köpt prenumeration, krediter för en delvis använd prenumeration, krediter för ett oanvänt konto eller krediter på grund av att du är missnöjd med Tjänsterna. Detta innebär att du inte har rätt till återbetalning av avgifter som redan betalats. Om du säger upp dessa Villkor i enlighet med avsnitt 15 har du rätt att använda våra Tjänster fram till slutet av den innevarande perioden.
Oaktat ovanstående eller någon annan bestämmelse i dessa Villkor samtycker du till att försvara, gottgöra och hålla oss och våra respektive direktörer, agenter, dotterbolag och representanter skadeslösa från och mot alla anspråk (inklusive alla anspråk från tredje part) och kostnader (inklusive utan begränsning rimliga advokatkostnader) som uppstår på grund av eller i samband med: (a) någon faktisk eller påstådd överträdelse från din sida av någon bestämmelse i dessa Villkor, (b) din felaktiga eller olämpliga användning av Tjänsterna, (c) din överträdelse av någon tredje parts rättighet, inklusive utan begränsning integritetsrättigheter, publicitetsrättigheter eller immateriella rättigheter, (d) skadeståndsskyldighet gentemot tredje part som vi ådrar oss som en direkt eller indirekt följd av dina handlingar eller försummelser, (e) din överträdelse av någon tillämplig lag, regel eller föreskrift i din specifika jurisdiktion, och (f) fel som du begår när du tillhandahåller information eller instruktioner till oss, oavsett om det sker via ditt Konto eller något annat kommunikationsmedel.
Du kan aktivera eller på annat sätt tillåta integrationer mellan oss och vissa tredjepartsleverantörer som du har avtal med ("Tredjepartsintegration"). Genom att aktivera en Tredjepartsintegration instruerar du uttryckligen IDI att dela data med, och få tillgång till och använda data från, sådan tredjepartsleverantör. Du är ansvarig för att tillhandahålla alla instruktioner till en sådan tredjepartsleverantör om användning och skydd av data. Ni bekräftar och samtycker till att vi inte är underbiträde till någon sådan tredjepartsleverantör i förhållande till några personuppgifter som ingår i data- eller informationsöverföringen, och inte heller är någon sådan tredjepartsleverantör underbiträde till oss i förhållande till några personuppgifter som ingår i data- eller informationsöverföringen.
Vi är inte ansvariga eller skadeståndsskyldiga gentemot dig eller någon tredjepartsleverantör med avseende på funktionaliteten eller tillgängligheten av någon Tredjepartsintegration eller data som erhållits genom Tredjepartsintegrationer och vi lämnar inte heller någon utfästelse eller garanti med avseende på någon Tredjepartsintegration eller data som erhållits genom en Tredjepartsintegration eller med avseende på någon tredjepartsleverantör. Du samtycker till att du är ensam ansvarig för att följa alla avtal som du kan ha med den tredjepartsleverantör med vilken du använder Tredjepartsintegrationen.
Ni är personuppgiftsansvarig och IDI är personuppgiftsbiträde för behandling av personuppgifter som rör Tjänsten, enligt vad som överenskommits och regleras i det Personuppgiftsbiträdesavtal som framgår av Bilaga 1.
Båda parter åtar sig att följa tillämpliga lagar och regler avseende skydd av personuppgifter samt att säkerställa att enskilda personer informeras på ett tydligt och öppet sätt om hur personuppgifter behandlas.
Försening eller utebliven uppfyllelse av någon bestämmelse i dessa Villkor som orsakas av förhållanden utanför den utförande Partens rimliga kontroll (en "Force Majeure"-händelse) ska inte utgöra ett brott mot dessa Villkor, och tiden för uppfyllelse av sådan bestämmelse, om någon, ska anses vara förlängd med en period som motsvarar varaktigheten av de förhållanden som förhindrar uppfyllelse.